Wesele to szczególny moment nie tylko dla pary młodej, ale również dla rodziny i znajomych. Dzień ten wspomina się do końca życia. Warto więc zadbać o każdy szczegół organizacji tego wydarzenia. Również, jeśli chodzi o wynajem autokaru na wesele. Poniżej podpowiadamy, na co zwrócić uwagę podczas organizacji przewozu dla gości weselnych.
Odpowiednio wczesna rezerwacja
Warto pamiętać o ogólnych trendach panujących w branży weselnej — wiosna i lato to najlepsze miesiące na wesela. Trzeba również mieć na uwadze, że firmy transportowe bardzo często w sezonie letnim mają okres wzmożonego zainteresowania usługami. Jeśli w ostatniej chwili będziemy chcieli zarezerwować weselny autokar lub 9-osobowy bus, może się to okazać trudne. Trzeba też wiedzieć, że rezerwacje na ostatnią chwilę planowane na godziny szczytu, mogą być też droższe.
Rozsądnie jest zainteresować się transportem weselnym z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem — pozwoli nam to spokojnie skupić się na innych elementach organizacji ślubu.
Szukasz firmy oferującej przewóz osób?
Sprawdź ofertę: wynajem busa Katowice
Wygoda pasażerów — autokar lub bus na wesele
Wygoda jest priorytetem podczas wynajmu busów i autokarów na wesele. Zwłaszcza jeśli zaślubiny odbywają się w cieplejszych miesiącach. Komfortowa podróż na wesele jest wbrew pozorom jednym z kluczowych czynników, które wpływają na ogólne wrażenia towarzyszące udziałowi w imprezie. Wyobraźmy sobie, jak czują się goście na sali weselnej po 45-minutowej podróży w ciasnym autokarze bez klimatyzacji.
W kontekście wygody autokaru na wesele warto wziąć pod uwagę kilka szczegółów, które pomogą uniknąć przykrych rozczarowań.
- Często nie jesteśmy w stanie dokładnie oszacować liczby gości, którzy będą chcieli skorzystać z transportu autobusowego na wesele, dlatego lepiej jest mieć za dużo miejsca, niż za mało. Ewentualnie, jeśli się okaże, że autokarem chce podróżować mniej osób, niż początkowo zakładano, można skontaktować się z firmą, z której usług przewozowych korzystamy i zapytać, czy nie da się podstawić innego pojazdu.
- Warto też pomyśleć, czy wśród gości nie ma osób, które wymagają szczególnych udogodnień — np. osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich lub kobiety w ciąży.
Cena wynajmu busa będzie z pewnością niższa w przypadku transportu osób na ślub i wesele. Wynika to przede wszystkim z kosztów związanych z paliwem.
Przygotowanie harmonogramu czasowego wesela
Zanim dokonamy rezerwacji autokaru na wesele, należy wcześniej przygotować w miarę możliwości dokładny plan wydarzeń w dniu ślubu. Goście muszą pojawić się zarówno punktualnie w kościele, jak również na sali weselnej.
Przy takim planowaniu kluczowe jest wzięcie pod uwagę odległości i ewentualnych przeszkód na trasie dzielącej miejsce ślubu i salę, w której odbywa się wesele. Ewentualne komplikacje na trasie, mogą popsuć czar tego szczególnego dnia.
Czas wynajmu autokaru na wesele
Pamiętaj, że ślub to okoliczność, która pochłania spore ilości pieniędzy. Warto więc tak zaplanować wszystkie wydatki, aby nie kosztowały nas więcej, niż powinny. Mamy tutaj również na myśli wydatki związane z usługą transportu na wesele.
Mając wcześniej przygotowany czasowy plan wydarzeń, można łatwiej oszacować, na jak długi okres potrzebujemy wynająć autokar na wesele.
Jaka jest cena wynajmu autokaru na wesele?
Nie da się podać jednej stawki. Jest wiele czynników, które wpływają na wysokość ceny. Do najważniejszych z nich należą:
- Czas, na który ma zostać wynajęty autokar;
- Liczba gości weselnych korzystających z autokaru;
- Dystans do pokonania;
- Dodatkowe odwożenie gości do domu po zakończonej imprezie;
To oczywiście nie są jedyne czynniki wpływające na całkowitą cenę wynajmu autokaru na wesele, który przetransportuje Twoich gości. Zawsze warto indywidualnie z firmą ustalać wszelkie szczegóły na temat kosztów.
Jeśli chcesz skorzystać z usług firmy Sigmatourist, zapraszamy do kontaktu.
Wynajem autokarów i busów na wesele — podsumowanie
Jak już na pewno widzisz, wynajem busa na wesele może być sporym przedsięwzięciem, Zwłaszcza gdy zamierzasz zaprosić na swoją uroczystość wielu gości. Pamiętaj, aby wszystko zaplanować z odpowiednim wyprzedzeniem — dzięki temu unikniesz ewentualnych niespodzianek związanych z transportem gości weselnych busem.
Często zadawane pytania
W głowach par młodych i osób zaangażowanych w organizację wesela rodzi się wiele pytań. Poniżej odpowiadamy na najczęstsze związane z organizacją transportu na wesele.
Czy ja muszę zorganizować kierowcę?
Są dwie możliwości — można wynająć autokar lub busa albo po prostu zamówić usługę przewozu osób. Wtedy nasza firma podstawia autokar we wskazane miejsce wraz z doświadczonym kierowcą.
Jak zamówić busa na wesele?
Najlepiej znaleźć firmę w internecie — złożyć zapytanie na temat dostępności pojazdów w dniu planowanego ślubu i zacząć dalsze przygotowania do tego jednego szczególnego dnia w życiu.
Ile kosztuje wynajem autokaru na wesele?
Podanie jednej kwoty jest trudne — na wysokość ceny składa się wiele czynników. m.in. ilość pasażerów, czas wynajmu, jak również dystans do pokonania. To oczywiście niejedyne zmienne, które mają znaczenie przy ustalaniu ceny autokaru na wesele. Zawsze najlepiej indywidualnie uzgadniać takie sprawy.
Kiedy najlepiej dokonać rezerwacji autokaru na wesele?
Zazwyczaj zalecamy rezerwację autobusu czarterowego z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem. Jeśli jednak ślub przypada między kwietniem a czerwcem, zalecamy rezerwację jeszcze wcześniej — miesiące te wiążą się ze wzmożonym ruchem w branży transportowej.
Czy jest możliwe odwiezienie gości do domu?
Transport gości weselnych może również obejmować odwiezienie ich do domu po zakończeniu imprezy. Wszystko możemy ustalić przed realizacją zlecenia.